세컨드 브레인(PARA)와 GTD를 활용한 효율적인 일상 플랜 만들기

세컨드브레인(PARA)와 GTD를 활용하여 일상을 효율적으로 관리하는 방법을 소개합니다.

1. 들어가며

최근 고민중인 기록 관리, 효율적인 계획 관리를 위해 찾아본 결과, 요즘 핫하게 떠오르고 있는 세컨드브레인(PARA)과 GTD(Getting Things Done)에 대해 이야기해보려고 합니다. 두 가지 방법을 조합해 보면 어떤 신기한 일이 일어나는지 함께 알아봅시다.

2. 세컨드브레인(PARA)이란?

세컨드브레인은 Projects, Areas, Resources, Archives의 약자로, 이 4가지 카테고리로 정보를 구분하여 관리하는 방법입니다. 티아고 포르테가 개발했으며 세컨드 브레인 이라는 책이 최근 한국에도 출간 되었습니다.

• Projects: 현재 진행 중인 프로젝트
• Areas: 지속적으로 관리해야 할 영역
• Resources: 참고할 수 있는 자료
• Archives: 지금은 필요 없지만 나중에 필요할 수 있는 자료

3. GTD(Getting Things Done)란?

GTD는 David Allen이 개발한 시간 관리 방법론입니다. 자세한 내용은 앨런지 집필한 쏟아지는 일 완벽하게 해내는 법 일독을 추천드리며, GTD는 다음과 같은 단계로 구성됩니다.

1. 수집: 일상에서 처리해야 할 모든 것을 수집합니다.
2. 처리: 수집한 정보를 분석하여 어떤 작업이 필요한지 판단합니다.
3. 정리: 작업을 할당하고 스케쥴링합니다.
4. 검토: 주기적으로 현 상황을 검토합니다.
5. 실행: 실제로 작업을 수행합니다.

4. 세컨드브레인과 GTD의 조합

세컨드브레인은 정보를 관리하는 방법론이고, GTD는 작업을 관리하는 방법론입니다. 두 가지를 결합하면, 정보와 작업 모두를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

• 수집 단계에서의 PARA: 여기서는 Projects나 Areas에 대한 정보를 수집합니다.
• 처리와 정리 단계에서의 PARA: Resources와 Archives를 활용하여 작업을 계획합니다.
• 검토와 실행 단계에서의 GTD: Projects와 Areas를 빠르게 검토하고 작업을 실행합니다.

5. 결론

방법론에 대해서는 위에 언급한 도서 세컨드 브레인 과 쏟아지는 일 완벽하게 해내는 법 을 읽으시면 감이 오실거에요. 저도 PARA와 GTD를 조합하여, 일상의 복잡함을 조금 더 체계적으로 관리하려고 현재 노력중입니다.